Глобальное уведомление о конфиденциальности Ortho-Clinical Diagnostics, Inc.

Дата последнего пересмотра: 03 января 2020 г.

Ortho Clinical Diagnostics (“ORTHO”) очень серьезно относится к вопросам конфиденциальности. Цель нашего Уведомления о конфиденциальности заключается в предоставлении вам четкой и прозрачной информации о том, как мы собираем, используем и раскрываем ваши Персональные данные. В нашем Уведомлении о конфиденциальности также описаны ваши права в отношении ваших Персональных данных. В нем также изложен процесс подачи запросов относительно Персональных данных, которые мы храним о вас, и даются ответы на вопросы, которые у вас могут возникнуть о наших правилах и процедурах в отношении персональных данных. 

  1. Что такое Персональные данные или Личная информация?
  2. Какие Персональные данные собирает ORTHO?
  3. Что такое файлы-куки, маяки и пиксельные теги? Как они используются?
  4. Почему ORTHO собирает Персональные данные?
  5. Как ORTHO использует Персональные данные, которые она собирает?
  6. Продает ли ORTHO Персональные данные, которые она собирает?
  7. Передает ли ORTHO собранные Персональные данные?
  8. Каковы правовые основания ORTHO для обработки ваших Персональных данных?
  9. Предлагает ли ORTHO финансовое поощрение за обработку Персональных данных?
  10. Международная передача Персональных данных
  11. Как долго ORTHO хранит ваши Персональные данные?
  12. Каковы ваши индивидуальные права и свободы?
  13. Дополнительная информация о конфиденциальности, относящаяся к конкретной юрисдикции
  14. Собирает ли ORTHO Персональные данные детей?
  15. Сторонние сайты, сервисы и ссылки на другие сайты
  16. Выбор ваших опций, предпочтений и осуществление ваших прав
  17. Обновления Уведомления о конфиденциальности
  18. Как связаться с ORTHO и доступность для лиц с ограниченными возможностями

1. Что такое Персональные данные или Личная информация?

Персональные данные или Личная информация означает любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу или Потребителю.

Физическое лицо или Потребитель — это лицо, которое можно идентифицировать, прямо или косвенно, по идентификатору, такому как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или по одному или нескольким факторам, характерным для физической, физиологической, генетической, психологической, экономической, культурной или социальной идентичности такого физического лица или Потребителя.

2. Какие Персональные данные собирает ORTHO?

ORTHO собирает Персональные данные о вас прямо и косвенно.

Прямой сбор — это Персональные данные, которые предоставляете нам вы. Сюда входит ваше:

  • Имя
  • «Мнемоническое имя» или Псевдоним
  • Дата рождения
  • Номер паспорта
  • Номер военного билета
  • Название компании
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Номер водительского удостоверения
  • Номерной знак автомобиля
  • Адрес
  • Страна
  • Платежная информация
  • Идентификационный номер налогоплательщика
  • Номер социального страхования

ORTHO также собирает Персональные данные о вас косвенно — из любых других источников, кроме вас. ORTHO использует различные технологии, которые могут автоматически собирать определенную информацию. Эти технологии включают в себя:

  • Файлы-куки
  • GIF-файлы
  • Пиксельные теги
  • IP-адреса
  • Веб-маяки
  • Мобильные идентификационные устройства

3. Что такое файлы-куки, маяки и пиксельные теги? Как они используются?

Файлы-куки — это небольшие текстовые файлы (фрагменты информации), отправляемые на ваше устройство и сохраняемые непосредственно на используемом вами устройстве. Файлы-куки позволяют нам собирать такую информацию, как тип браузера, время, проведенное на сайте, посещенные страницы и языковые предпочтения. Веб-маяки или пиксельные теги функционируют с помощью файлов GIF или PNG, которые открываются на странице или в электронном письме. Информация, полученная из файлов-куки, используется в целях безопасности, для облегчения навигации, для более эффективного отображения информации и для персонализации вашего опыта при посещении сайта. Веб-маяки или пиксельные теги используются для определения моделей поведения на сайтах, сохранения предпочтений и предоставления таргетированной рекламы. Вы можете контролировать использование сайтами файлов-куки через настройки конфиденциальности вашего браузера.

Строго необходимые файлы-куки
Эти файлы-куки необходимы для выполнения операции или инициированного вами запроса. Например, выполнение заказа или запроса.

Функциональные файлы-куки
Эти файлы-куки позволяют сайту запоминать сделанный вами выбор, чтобы обеспечить функционал, соответствующий вашим интересам. Например, функциональные файлы-куки позволяют сайту запоминать характерные для вас настройки, такие как выбор вашей страны и постоянное состояние входа в систему, если оно вами выбрано, и отображать предыдущие отправления, отслеживаемые посылки и другие настраиваемые функции.

Аналитические файлы-куки
Эти файлы-куки позволяют нам собирать данные, связанные с использованием вами сайта, включая контент, на который вы кликаете во время просмотра сайта, с целью улучшения производительности и дизайна сайта. Эти файлы-куки могут предоставляться нашим сторонним поставщиком аналитических инструментов, но используются только для целей, связанных с нашими сайтами.

Целевые файлы-куки
Эти файлы-куки запоминают информацию об использовании вами сайта, чтобы мы могли предоставлять вам через наш сайт рекламную и другую целевую информацию.

Дополнительную информацию о выборе файлов-куки и (или) нашем Уведомлении о файлах-куки и раскрытии информации см. здесь.

Как мне отключить или удалить файлы-куки?
Каждый тип браузера предоставляет опции для ограничения и удаления файлов-куки. Дополнительную информации о том, как управлять файлами-куки, см. по соответствующей ссылке ниже.

 

Веб-маяки и пиксели
ORTHO использует эти технологии для улучшения и адаптации нашего сайта в соответствии с вашими интересами, исследованиями и аналитикой, а также для целей мониторинга и обнаружения случаев мошенничества. Вы можете отключить функцию создания сценариев в настройках своего браузера, однако отключение функции создания сценариев может привести к неправильной работе веб-сайта.

Веб-маяки и пиксельные теги (или “теги”) — это фрагменты программного кода, включенные в веб-страницы, электронные письма и рекламные объявления, которые уведомляют нас о просмотре или нажатии на эти веб-страницы, электронные письма или рекламные объявления.

4. Почему ORTHO собирает Персональные данные?

ORTHO собирает ваши Персональные данные для разумных и необходимых операционных и деловых целей, таких как аудит, защита, отладка/ устранение неполадок, определенные виды краткосрочного использования, оказание услуг, проведение исследований, а также для обеспечения качества и безопасности.

5. Как ORTHO использует Персональные данные, которые она собирает?

ORTHO использует Персональные данные, которые она собирает о вас, для:

  • Доставки и обслуживания нашего оборудования, продуктов и услуг
  • Создания и ведения вашей учетной записи и платежных записей
  • Предоставления услуг и информации, связанных с учетной записью
  • Обслуживания клиентов
  • Оказания помощи вам в вопросах обслуживания и технической поддержки
  • Защиты наших компьютерных сетей, сервисов и пользователей и управления ими
  • Обнаружения инцидентов безопасности, защиты от злонамеренной, вводящей в заблуждение, мошеннической или незаконной деятельности и судебного преследования лиц, осуществляющих такую деятельность
  • Вашей аутентификации и верификации или подтверждения вашей личности
  • Проверки информации о клиентах
  • Обработки платежей
  • Оказания аналитических услуг
  • Технологических разработок
  • Клинических разработок
  • Инженерных и производственных исследований и разработок
  • Обучения и подготовки в области продуктов и услуг
  • Аудита, контроля соблюдения нормативно-правовых требований и правового анализа
  • Продвижения и рекламы новых продуктов и услуг
  • Прогнозирования предложений контента и маркетинговых предложений, которые могут вас заинтересовать
  • Предоставления вам персонализированного контента и предложений
  • Улучшения и персонализации ваших услуг

6. Продает ли ORTHO Персональные данные, которые она собирает?

Нет. ORTHO не продает никаких Персональных данных, которые она собирает о вас

7. Передает ли ORTHO собранные Персональные данные?

Да. ORTHO привлекает поставщиков, подрядчиков, консультантов и партнеров (“сторонних поставщиков услуг/ Поставщика услуг”) и может передавать ваши Персональные данные Поставщикам услуг посредством письменных соглашений и контрактов с целью содействия нам в предложении и оказании коммерческих услуг. Письменные соглашения четко ограничивают использование ваших Персональных данных в объеме, необходимом для задач, которые Поставщик услуг выполняет для нас. Каждый Поставщик услуг ORTHO обязан обрабатывать и защищать все Персональные данные, которые он получает от нас или собирает от нашего имени, только в порядке и целях, согласованных и (или) порученных вами. ORTHO не передает ваши Персональные данные в маркетинговых целях.

ORTHO передает Персональные данные, которые она собирает и (или) получает:

  • Сторонним партнерам, с которыми мы проводим межбрендовые или совместные рекламные акции
  • Поставщикам услуг, предоставляющим такие услуги, как хостинг и модерация сайтов, хостинг мобильных приложений и анализ данных сайтов
  • Поставщикам услуг, предоставляющим услуги по обработке платежных карт и платежей
  • Поставщикам услуг, предоставляющим услуги по оформлению, доставке и выполнению заказов
  • Поставщикам услуг, предоставляющим услуги по обучению, подготовке и услуги диагностики
  • Поставщикам услуг, предоставляющим услуги инфраструктуры, безопасности и ИТ-сервисов
  • Сторонним поставщикам услуг обслуживания клиентов, электронной почты и адресной почтовой доставки, а также аудита

ORTHO также передает и раскрывает Персональные данные, которые мы считаем необходимыми или уместными:

  • Третьим лицам в случае любой реорганизации, слияния, продажи, создания совместного предприятия, уступки, передачи или иного отчуждения всего или любой части нашего предприятия, активов или акций (в том числе в связи с процедурой банкротства или аналогичными процедурами)
  • Согласно требованиям применимого законодательства, в том числе законов, действующих за пределами вашей страны проживания
  • Для соблюдения юридических процедур
  • Для ответа на запросы государственных и правительственных органов, в том числе государственных и правительственных органов за пределами вашей страны проживания, а также
  • Для ведения исков или защиты по ним
  • Для соблюдения и (или) обеспечения соблюдения наших условий и положений.

ORTHO передает ваши Персональные данные Поставщикам услуг посредством письменных соглашений и контрактов, и Поставщикам услуг, получающим Персональные данные от ORTHO, запрещается передавать или раскрывать Персональные данные, которые она может получить о вас.   Кроме того, ORTHO предпринимает дополнительные шаги для обеспечения того, чтобы письменные соглашения четко ограничивали использование ваших Персональных данных предоставлением указанных услуг компании ORTHO.

8. Каковы правовые основания ORTHO для обработки ваших Персональных данных

Ortho отправляет вам важную информацию, касающуюся нашего сайта, изменений в наших правилах, условиях и политиках и (или) другую административную информацию, основываясь на своих законных интересах. Мы имеем следующие правовые основания для справедливой, законной и прозрачной обработки ваших персональных данных:

  • Согласие: Вы дали согласие на обработку ваших Персональных данных для одной или нескольких конкретных целей, определенных в индивидуальном уведомлении.
  • Договорное обязательство: Обработка ваших Персональных данных необходима для выполнения договора (например, коммерческого, на закупку, трудового); и по вашему запросу перед заключением договора (например, коммерческого, на закупку, трудового).
  • Юридическое обязательство: ORTHO обрабатывает ваши Персональные данные в соответствии с требованиями закона (например, запрос в регуляторный орган, представление обязательной отчетности о прозрачности расходов).
  • Законные интересы: Обработка, необходимая для предотвращения мошенничества, обеспечения сетевой и информационной безопасности

ORTHO понимает, что существуют интересы, индивидуальные права и свободы, которые требуют защиты Персональных данных (особенно если они касаются детей), которые могут преобладать над ее законными интересами.

9. Предлагает ли ORTHO финансовое поощрение за обработку Персональных данных?

Нет. ORTHO не поддерживает никаких программ, стимулов, поощрений, предложений или финансовых компенсаций, связанных с раскрытием, удалением или продажей Персональных данных.

10. Международная передача персональных данных?

ORTHO является транснациональной компанией со штаб-квартирой в Соединенных Штатах Америки. Поэтому мы можем передавать ваши Персональные данные в Соединенные Штаты Америки и нашим филиалам и дочерним компаниям в следующих регионах:

  • Северная Америка (например, Соединенные Штаты Америки, Канада)
  • Латинская Америка (например, Бразилия, Колумбия, Мексика)
  • Европа, Ближний Восток и Африка (например, Великобритания, Италия, Германия)
  • Азиатско-Тихоокеанский регион (например, Австралия, Индия, Южная Корея)
  • Китай
  • Япония

Мы также передаем ваши Персональные данные нашим сторонним поставщикам услуг и нашим сторонним партнерам, базирующимся в разных странах. Эти страны могут время от времени меняться, и ORTHO может по запросу предоставлять своим клиентам и другим лицам их актуальный список. Мы передаем информацию для эффективности работы, повышения производительности и создания резервов для защиты данных в целях обеспечения непрерывности бизнеса и восстановления после отказа. Мы обрабатываем ваши Персональные данные в соответствии с обязательствами, указанными в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, и согласно требованиям всех применимых законов, правил и норм.

В отношении пользователей сайта и клиентов, чье использование сайта и продуктов ORTHO приводит к передаче Персональных данных за пределы страны происхождения, мы делаем это в соответствии с требованиями применимых законов, правил и положений. Мы оцениваем риски, связанные с передачей Персональных данных юридическим лицам, которые находятся в юрисдикциях, не имеющих “надлежащего уровня защиты данных,” согласно их определению регуляторным органом (например, Европейской комиссией). В таких случаях Ortho использует контракты, включающие утвержденные Стандартные договорные положения (SCC), при наличии таковых, и (или) согласие физического лица. ORTHO подготовила и заключает Соглашения об обработке данных (DPA), которые включают в себя необходимые SCC (в зависимости от обстоятельств).

11. Как долго ORTHO хранит ваши Персональные данные?

Сроки хранения могут существенно различаться в зависимости от типа Персональных данных, потенциальных или текущих судебных разбирательств, прав на объекты интеллектуальной собственности или прав собственности ORTHO, договорных требований, рабочих директив и потребностей, а также юридических требований к хранению. Мы удаляем Персональные данные, используя соответствующие протоколы информационной безопасности, чтобы их нельзя было восстановить или прочитать, если юридические или законные основания для хранения Персональных данных больше не существуют.

ORTHO хранит ваши Персональные данные в течение периода, необходимого для:

  • Соблюдения положений согласия физического лица
  • Соблюдения требования об обязательном хранении записей или законном хранении
  • Соблюдения юридических обязательств, таких как ведение списков исключения из числа подписчиков
  • Выполнения целей, реализации прав и соблюдения обязательств, изложенных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности
  • Удовлетворения индивидуальных рекламных и маркетинговых запросов
  • Разрешения споров
  • Удовлетворения подлинных деловых потребностей ORTHO
  • Удовлетворения законных интересов ORTHO в отношении сбора Персональных данных.

12. Каковы ваши индивидуальные права и свободы?

В соответствующих обстоятельствах у вас есть

Право доступа
Вы вправе получить копию Персональных данных, которые мы храним о вас, и подробную информацию о том, как мы их используем. Как правило, ваши Персональные данные предоставляются вам в цифровом виде. Прежде чем предоставлять запрашиваемую информацию, мы попросим вас подтвердить свою личность.

Право на исправление
Вы вправе запросить обновление или исправление неточных Персональных данных о вас. Учитывая цели обработки, вы вправе заполнить недостающие Персональные данные, в том числе путем подачи дополнительного заявления.

Право на удаление и забвение
Вы вправе попросить нас удалить ваши Персональные данные, например, если собранные нами Персональные данные больше не нужны для их первоначальной цели, если Персональные данные устарели, или если вы отзываете свое согласие. Однако это будет зависеть от других факторов. Например, у нас может не быть возможности выполнить ваш запрос из-за определенных юридических или нормативных обязательств.

Право на ограничение обработки
Вы вправе попросить нас (временно) прекратить использование ваших Персональных данных, например, если вы считаете, что Персональные данные, которые мы храним о вас, могут быть неточными, или если вы считаете, что нам больше не нужно использовать ваши Персональные данные.

Право на уведомление
Мы должны уведомлять о любом запросе на исправление или удаление ваших Персональных данных или о запросе на ограничение обработки ваших Персональных данных каждого получателя, которому ваши Персональные данные были раскрыты.

Право на переносимость данных
Вы можете попросить, чтобы мы передали предоставленные вами Персональные данные третьей стороне по вашему выбору. Это право может быть реализовано только в том случае, если вы предоставили нам Персональные данные, и мы обрабатываем эти Персональные данные автоматизированными средствами на основании вашего согласия или в целях выполнения наших обязательств по договору с вами.

Жалобы
Вы вправе подать жалобу в надзорный или регуляторный орган. Мы попросили вас делать это только после того, как компании ORTHO будет предоставлена возможность совместно с вами попытаться решить ваши проблемы. Вы можете связаться с департаментом по вопросам конфиденциальности ORTHO по адресу privacy@orthoclinicaldiagnostics.com

Право на возражение
Вы вправе возражать против обработки, которая основана на наших законных интересах. В случае обработки Персональных данных в маркетинговых целях вы вправе в любое время возразить против такой обработки. Если вы попросите нас прекратить использование ваших Персональных данных в маркетинговых целях, ORTHO предпримет действия по прекращению использования ваших Персональных данных. Мы больше не будем обрабатывать Персональные данные для других целей, основанных на наших законных интересах, если вы высказываете возражение, основанное на ваших причинах, связанных с вашей ситуацией, кроме случаев, когда у нас есть веские законные основания для обработки. При этом обратите внимание, что мы можем утратить возможность предоставлять определенные услуги или преимущества, если не сможем обрабатывать необходимые Персональные данные для этой цели.

Право на отозвание согласия
Вы вправе отозвать согласие в любое время, что никак не влияет на законность обработки на основании согласия до его отозвания.

Эти права могут быть ограниченными, например, если выполнение вашего запроса приведет к раскрытию Персональных данных другого лица, или если вы попросите нас удалить информацию, которую мы обязаны хранить по закону, или в хранении которой у нас есть веский законный интерес.

14. Собирает ли ORTHO Персональные данные детей?

Сайт ORTHO не предназначен для посещения или использования детьми. ORTHO сознательно не собирает и не использует Персональные данные детей. Если нам станет известно, что мы неосознанно взяли Персональные данные ребенка в возрасте до 13 лет, мы предпримем все разумные усилия, чтобы удалить эту информацию из нашей базы данных. В случае, если ребенок в возрасте до 13 лет, раскрыл нам свои Персональные данные, родитель или опекун ребенка может связаться с нами по адресу privacy@orthoclinicaldiagnostics.com , чтобы такие данные удалить. Кроме того, ORTHO не осуществляет маркетинговую деятельность, ориентированную на детей, и соблюдает все применимые законы о защите данных в части, касающейся сбора Персональных данных детей в интернете.

15. Сторонние сайты, сервисы и ссылки на другие сайты

В настоящем Уведомлении о конфиденциальности не рассматриваются вопросы конфиденциальности, информации или других действий любых третьих сторон, включая любую третью сторону, управляющую любым сайтом или электронными ресурсами одного владельца, которые доступны через этот сайт, или на которые на этом сайте есть ссылка.  Наличие или включение ссылки на любой такой сайт или ресурс на сайте не означает их одобрения нами или нашими подразделениями. Мы рекомендуем вам читать Уведомления о конфиденциальности всех сторонних сайтов, на которые вы можете заходить. Наш сайт также содержит ссылки на несколько сайтов, которые могут предлагать нашим пользователям полезную информацию. Настоящее Уведомление о конфиденциальности не распространяется на такие сайты.  Мы рекомендуем вам напрямую связаться со сторонним сайтом для получения информации об их политике конфиденциальности.

16. Выбор ваших опций, предпочтений и осуществление ваших прав

Вы можете выбирать способ связи с вами, способ сбора ваших Персональных данных, способы использования и раскрытия ваших Персональных данных. Кроме того, у вас есть определенные права в отношении ваших Персональных данных и возможность запросить осуществление ваших прав в отношении определенных Персональных данных, которые мы храним о вас. Вы можете связаться с департаментом по вопросам конфиденциальности Ortho по адресу privacy@orthoclinicaldiagnostics.com , если у вас возникнут какие-либо вопросы о том, как мы соблюдаем вашу конфиденциальность, о каких-либо из наших правилах и процедурах в отношении персональных данных или о том, как осуществлять любые ваши права на неприкосновенность частной жизни.

17. Обновления Уведомления о конфиденциальности

ORTHO обновляет свое Уведомление о конфиденциальности ежегодно или чаще, чтобы отразить изменения в наших действиях по обработке Персональных данных. Рекомендуем вам периодически просматривать эту страницу, чтобы иметь самую актуальную информацию о наших правилах и процедурах в отношении персональных данных

18. Как с нами связаться, и доступность для лиц с ограниченными возможностями

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу настоящего Уведомления о конфиденциальности, обращайтесь по:

Электронной почте
privacy@orthoclinicaldiagnostics.com

Письмом по почте по следующему адресу:
Ortho-Clinical Diagnostics, Inc.
Получатель: Департамент по вопросам конфиденциальности/ глобального нормативно-правового соответствия
1001 Route 202
Raritan, NJ 08869

Бесплатная линия для связи (только для жителей Калифорнии)
844-901-1832

Информацию о доступности для лиц с ограниченными возможностями см. в нашем уведомлении о конфиденциальности в печатных версиях ниже и (или) свяжитесь с нами по бесплатному телефону.
Распечатайте наше Уведомление о конфиденциальности здесь
Большую печатную версию нашей Политики конфиденциальности можно получить здесь
Если потребуется дополнительная помощь, звоните по бесплатному телефону: 844.901.1832